Ditengah pandemi ini, aktivitas pekerjaan yang tidak bisa bertemu memaksakan kita untuk kerja dirumah saja. Aplikasi zoom ini sangat membantu untuk mendukung produktivitas ketika bekerja dari rumah.
Terlebih lagi menggunakan aplikasi zoom sangatlah mudah digunakan. Pasalnya aplikasi ini bisa kita gunakan di smartphone ataupun komputer sob!
Sesuai dengan penjelasan dari laman resminya, zoom.us Senin (23/3/2020), Zoom adalah aplikasi komunikasi video dengan platform cloud yang mudah dan andal untuk konferensi video dan audio, kolaborasi, obrolan dan webinar di seluruh perangkat seluler, dekstop, telepon, dan sistem ruang.
Yap oleh karena itu, jika kita ada sesuatu yang ingin dibicarakan, Anda dapat melakukan meeting online menggunakan aplikasi ini dengan rekan kerja dan atasan kerja Anda.
Lalu, pasti kalian akan bertanya-tanya bagaimana sih menggunakan aplikasi ini? Nah, berikut artikel ini akan menjelaskan bagaimana menggunakan aplikasi zoom secara maksimal untuk digunakan dengan baik.
Cara Join di Meeting Online Secara Instant
Sebelum Anda join di meeting online, sebaiknya Anda mendownload aplikasi zoom terlebih dahulu disini
Setelah kalian men-download aplikasi zoom, kalian dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini. Mari simak!
1. Buka Aplikasi Zoom
Jika ingin join di meeting online, kalian wajib membuka aplikasi zoom okaayyy. Kalian bebas mau membukanya dimana saja. Mau di smartphone atau laptop.
2. Klik Join Meeting
 |
| CR: Zoom |
Kalian dapat langsung meng-klik Join Meeting yang terdapat pada layar kalian. Nantinya kalian akan diarahkan untuk mengisi ID Meeting agar bisa tergabung langsung dengan rapat kalian.
Tenang saja sob, kalian meeting di aplikasi zoom ini tanpa menggunakan akun juga tidak apa-apa kok. Kalian dapat langsung bergabung dalam meeting yang akan Anda ikuti.
Namun, kalian juga bisa sign up untuk bisa mendapatkan akun zoom kalian terlebih dahulu.
Cara-cara Menggunakan Fitur di Aplikasi Zoom
Di aplikasi zoom ini memiliki banyak sekali fitur-fitur yang dapat kalian gunakan nanti pada saat meeting. Dengan zoom, kalian bisa mengatur, merekam video meeting online dan lain sebagainya.
1. Cara Mengatur Jadwal Meeting
Kalian dapat mengatur jadwal meeting kapanpun kamu mau dengan menggunakan aplikasi zoom. Namun, ingat sob, sat mengatur jadwal pastikan jadwal tersebut sesuai dengan peserta meeting lainnya.
Untuk mengatur jadwal meeting caranya cukup mudah, seperti berikut:
- Buka aplikasi zoom dan sign in
- Klik ikon kalender
- Pilih pengaturan meeting, lalu kalian akan ditampilkan dengan layar seperti ini
 |
| CR: Zoom |
- atur semuanya, mulai dari topik pembicaraan, tanggal, video, audio serta kalender yang akan digunakan
- setelah semuanya diatur, maka kalian tinggal klik schedule
2. Mengatur Ulang Jadwal
 |
| CR: Zapier |
Dengan aplikasi zoom, Anda dapat mengatur ulang jadwal rapat mingguan, bulanan dan lainnya secara teratur. Caranya yang cukup sederhana, pastikan kamu sudah memberikan centang kolom recurring meeting seperti diatas.
Tabel diatas akan muncul ketika kalian mengklik profile, lalu ke pilihan meeting settings.
Menurut Zapier sendiri, dalam pengaturan ini, Anda bisa mendapatkan dua manfaat yang disajikan oleh aplikasi zoom.
Pertama, kalian dapat mengumpulkan semua panggilan dalam satu wadah, lalu nantinya kalian dapat mengaturnya setiap kali ingin melakukan meeting online.
Kedua, kalian dapat mengatur panggilan ulang dalam satu URL yang sama. Jadi, ketika nanti kalian mengundang orang lain atau peserta lain, maka Anda tidak perlu membuat URL yang baru.
3. Menjalankan Rapat Tanpa Video
Dengan zoom kalian juga dapat melakukan rapat tanpa harus ada video (menunjukkan muka). Melainkan hanya suara saja sob. Caranya cukup mudah dilakukan, Anda hanya perlu memilih opsi "start with no video" di beranda aplikasi zoom.
Setelah melakukan opsi tersebut, kalian bisa memulai meeting dengan pilihan seperti berikut:
 |
| CR: Zoom |
Dengan zoom kalian juga dapat melakukan rapat tanpa harus ada video (menunjukkan muka). Melainkan hanya suara saja sob. Caranya cukup mudah dilakukan, Anda hanya perlu memilih opsi "start with no video" di beranda aplikasi zoom.
Setelah melakukan opsi tersebut, kalian bisa memulai meeting dengan pilihan seperti berikut:
- audio conference meeting tanpa video atau membagikan konten, hanya audio.
- share screen berbagi konten dengan audio, tanpa adanya video.
- invite others kalian dapat mengundang yang lainnya untuk bergabung dalam meeting Anda.
Sekian dari artikel ini, semoga bermanfaat untuk kalian. semuanya yaaa.
